发票审核智能化助力企业财务数智化转型

发票审核智能化助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思在帮助企业挖出更多净利润的道路上不断前行,在财务数智化解决方案领域脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。

市场形势:数字浪潮下财务数智化势在必行

随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这个过程中,财务数智化作为关键一环,其重要性和紧迫性日益凸显。财务数智化能够帮助企业提升运营效率,让各项财务流程更加顺畅;降低成本,避免不必要的资源浪费;增强合规性,确保企业在法律法规的框架内稳健发展。

然而,众多企业在数字化转型过程中,遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通;费用管控困难,难以精准把握每一笔支出的合理性;运营效率低下,繁琐的财务流程消耗了大量的时间和人力。因此,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来打破困境。

痛点分析:传统财务数字化困境重重

大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。这使得企业在费用管控和财务管理上存在较大的难度,无法实现精细化管理。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这增加了企业的财务风险和管理成本。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于强大的生态连接能力,合思致力于打破企业数据孤岛,实现多系统集成。让各系统之间的数据互通,提升企业财务数字化水平。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。

核心模块:发票审核智能化引领财务变革

  • 合思费控:精准高效的发票管理
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。发票审核智能化是合思费控的一大亮点,它大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,能够更加专注于核心的财务管理工作。

  • 合思商城:便捷合规的因公消费平台
    合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个流程高效顺畅,提升了企业的财务管理效率。

  • 合思BI:智能数据分析助力决策
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑。通过发票审核智能化与数据分析的结合,企业能够更好地掌握费用支出情况,优化财务管理策略。

竞争优势:专精特新企业实力彰显

合思作为专精特新企业,具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。

成功案例:实践验证实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票审核智能化在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效、准确。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了多系统集成和费用管控的难题,实现了财务数字化的转型升级。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票审核智能化让派克新材的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:全流程保障客户受益

合思在多地设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。在研发过程中,注重发票审核智能化等核心功能的优化和提升,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。他们深入了解企业需求,为企业量身定制解决方案,确保方案能够与企业的实际情况相契合。

合思为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,帮助客户不断优化财务管理流程。通过定期的系统维护和升级,保证发票审核智能化等功能的稳定发挥,为企业的财务数字化转型提供持续保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受发票审核智能化等功能带来的便捷与高效,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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