在当今数字化时代，企业的发展面临着诸多挑战，其中档案管理难题尤为突出。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为了亟待“恶补”的功课。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员面临着不同的档案管理困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员每天要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐。同时，档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业档案管理带来了新的转机。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了重要助力。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它所属的北京合思信息技术有限公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅无需打印，混序归集免组装，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在发票数据集成管理方面，合思档案有着显著的作用，它能帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与技术优势：发票数据集成管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中就包含了与发票数据集成管理密切相关的大数据解决方案、数电票解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其多源采集功能支持接口互联、自主采集。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，为发票数据的集成提供了多种途径。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量。同时支持字段映射，方便查阅，这对于发票数据的高效处理和管理至关重要。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求。档案应用实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务等全场景数字化利用，让发票数据的管理更加高效和便捷。
对比传统：发票数据集成管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票数据集成管理方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案则实现自动归档，最大程度减少人工介入，且支持多维度、精细化查询，满足企业档案数据精细化管控，在发票数据的处理和管理上更加高效准确。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案建立完整的财务档案证据链，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，保障档案数据完整、真实、合规，为发票数据的安全管理提供了有力保障。
在数电票处理上，传统档案管理难以满足管理要求，而合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，极大地提高了发票数据集成管理的效率。
成功案例：发票数据集成管理成效显著
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著，在发票数据集成管理方面也更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，发票数据的管理也更加规范有序。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，发票数据的集成和管理更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率，发票数据的管理也更加便捷高效。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业档案管理难题，在发票数据集成管理方面表现出色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。合思在北京、上海等多地设有服务点，提供400 – 105 – 6505咨询电话和官网www.hosecloud.com等联系方式，方便企业了解和使用合思档案产品。如果您想体验发票数据集成管理的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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