在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出的管理如同一块顽疾，严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等情况。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来解决费控管理的难题，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现出色，还在企业资质方面有着亮眼的成绩。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 费控能力分级：开启智能化费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。不同层级逐步提升了费控管理的自动化、智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了极大的提升。到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现了智能化无需报销，智能工具为企业内部治理赋能，让费控管理更加高效、便捷。这种费控能力分级的模式，为企业提供了一个逐步升级的路径，使企业能够根据自身的发展阶段和需求，选择合适的费控层级，实现发票数据集成管理的逐步优化。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动，合思重塑了业财一体化的价值。
通过对发票数据的集成管理，合思能够深入分析企业的费用支出情况，为企业提供精准的决策支持。例如，通过对发票数据的分析，可以发现企业在哪些方面的费用支出过高，从而采取相应的措施进行优化。同时，合思还能够通过数据预测企业未来的费用支出情况，帮助企业提前做好预算规划，提高企业的财务管理水平。
- 财务中台：管理精细化的利器
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，合思的财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现了管理的精细化。
在发票数据集成管理方面，财务中台能够将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的集中管理和分析。这样，企业可以更加方便地对发票数据进行查询、统计和分析，提高了工作效率和数据的准确性。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
合思在不同行业的成功实践
- 医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，合规要求高、报销效率低是企业面临的主要问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，保证了每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思的发票数据集成管理，该制药公司能够对每一笔费用进行精准的管理和监控，确保费用支出符合合规要求。同时，一键支付功能提高了报销效率，减少了人工操作的误差和成本。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 软件行业：效率与成本的完美平衡
软件行业费控流程复杂、治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
合思的发票数据集成管理在软件行业也发挥了重要作用。通过对发票数据的自动识别和归集，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和处理效率。同时，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算，实现了效率与成本的完美平衡。
- 连锁经营行业：风险控制与合规经营
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在发票数据集成管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和分析。通过对发票数据的整合，企业可以更加清晰地了解各地子公司的费用支出情况，及时发现潜在的风险。同时，统一的支付管理模式提高了资金的使用效率，确保了企业的合规经营。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统成为了企业不可或缺的工具。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和在不同行业的成功实践，能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业走向业财融合的财务数字化的绝佳选择。
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