在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业迫切需要找到提升现金流的有效途径。而差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，一款优秀的财务管理平台——合思，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。
数智全维：合思差旅管控整体方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全面的支持。而且，该财务管理平台通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店等服务时，能够直观地看到不同选项的价格和服务差异，从而做出最优选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。企业可以对差旅的各个环节进行精准把控，从出差申请、预订、出行到报销，每一个步骤都在企业的管理范围之内。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，无需为海外出行的交通和住宿问题担忧。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应和解决，为企业员工的出行提供了贴心的保障。
功能卓越：合思方案核心优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是该财务管理平台的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工在节省差旅费用的同时获得了实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业无需担心因市场价格波动而导致差旅成本过高或员工出差体验不佳的问题。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况，对不合理的支出及时进行干预，有效避免了企业资金的浪费。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率，减少了员工的操作流程，让差旅管理更加智能化、便捷化。
实战见证：合思方案应用成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思财务管理平台在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免企业遭受不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，有效控制差旅成本，同时不影响企业业务的拓展。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据和案例充分证明了合思财务管理平台在节省差旅成本方面的显著效果。
综上所述，合思作为一款优秀的财务管理平台，为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的解决方案。它能够帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、实现智能管控，有效应对企业在差旅管理中面临的各种挑战。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思财务管理平台的功能和优势，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思财务管理平台，亲身体验它为企业差旅管控带来的便利和价值。
