在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。这家成立于1995年的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，尽管动力源在财务数字化转型上投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才为其转型之路带来了新的曙光。
动力源：数字化浪潮中的困境探索
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源在财务数字化方面面临着诸多困境。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票有效性审核也完全依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作起来十分不便。这些问题都严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在财务数字化方面的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。发票有效性审核也变得更加高效，系统能够自动对发票进行验证和查重，大大减少了假票、错票、重票的出现概率。
合思还为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。发票有效性审核也能够在不同系统间实现数据共享和协同，进一步提高了审核的准确性和及时性。
方案落地：步步为营的实施策略
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为多个关键步骤。
首先是进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为发票有效性审核等财务工作提供了更加准确和全面的数据支持。
接着，引入无需报销模式，并对员工进行相关培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，确保消费的合规性。在培训过程中，着重强调发票有效性审核的重要性和操作方法，让员工了解如何正确获取和提交有效的发票，从源头上减少发票问题的出现。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接。实现业务数据的跨系统同步应用，进一步提升业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，不断优化发票有效性审核的流程和规则，确保审核工作的准确性和高效性。
成效显著：转型之路的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，发票有效性审核的效率也得到了大幅提升，减少了财务人员在发票审核上的时间和精力投入。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。发票有效性审核也从传统的手工审核转变为系统自动审核，大大提高了审核的准确性和效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务数字化管理的实时化和智能化。发票有效性审核的结果也能够及时反馈给管理者，为企业的财务决策提供更加可靠的依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的变革。
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