票据处理自动化:合思助力企业财务数字化转型

票据处理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻的变革。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财脱节的问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。这些痛点不仅导致管理成本大幅增加,还使得企业运营效率低下,在追求降本增效和合规经营的道路上步履维艰。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作的环节过多,不仅容易出现错误,而且流程不透明,使得合规风险居高不下。随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决,以确保业务的常态化处理和数据的安全合规。在这样的背景下,企业迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案,实现业财融合,让企业从繁琐的财务工作中解脱出来,提升管理效率。

合思,一家成立于 2014 年的科技公司,正是在这样的市场需求下应运而生。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思全方位财务数智化解决方案架构

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。此外,合思拥有 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,从技术和管理层面保障企业数据安全和服务质量。票据处理自动化是合思解决方案中的关键一环,在各个服务环节都发挥着重要作用,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思产品核心功能与优势解析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的工作量。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过票据处理自动化,合思费控让企业在费用管理上更加轻松高效,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用的控制更加精准。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。票据处理自动化在合思商城中也起到了重要作用,使得差旅费用的核算和报销更加快捷准确。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过票据处理自动化,合思档案实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。使用后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。

  • 收支管理:三流合一解决方案领航者
    收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。票据处理自动化在收支管理中,使得发票的处理和资金的核对更加高效准确。

合思在不同行业的成功实践

  • 制造业:动力源的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在票据处理自动化的助力下,效率提升 300%、人员成本节约 50%、员工报销周期缩短 3 周。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在票据处理自动化的支持下,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

  • 建筑设计行业:中交水运的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。票据处理自动化让档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。

  • 科技行业:汉威科技的业财融合之策
    汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案有效解决了财务收支管理难题,实现了业财融合和数字化运营。票据处理自动化在其中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效顺畅。

合思已经服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体足以证明合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业、高效、优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想开启财务数字化新时代,体验票据处理自动化带来的高效便捷,不妨立即联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,感受其强大的功能和卓越的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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