在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断进行产品创新与优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而发票审核智能化，正是合思助力企业财务数智化转型的重要利器之一。
赛傲生物：探寻财务数字化转型之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的发展进程中，赛傲生物逐渐意识到传统财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。发票审核智能化的缺失，使得财务工作的准确性和效率大打折扣。
合思方案：精准定制发票审核智能化之道
针对赛傲生物面临的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票审核智能化成为方案的核心亮点。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，方便了后续的管理和查询。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息的实时更新，避免因信息滞后而导致的决策失误。
- 日常项目费用智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。合思的系统会实时监控项目费用的支出情况，一旦超出预算，会及时发出预警，避免费用超支。
同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，便于管理人员进行监督和分析。在发票审核方面，系统能够智能化地识别发票的真伪、合规性等信息，大大提高了审核效率和准确性。
- 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供有力支持。
显著成效：发票审核智能化助力赛傲生物腾飞
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，发票审核智能化在其中发挥了重要作用。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，为员工提供了更加便捷的报销方式。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销的进展情况。发票审核智能化使得发票审核环节更加高效准确，减少了人工审核的繁琐和错误。
- 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。发票审核智能化能够对不同类型的发票进行分类审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。
- 采购流程重塑与协同
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票审核智能化在采购流程中确保了发票的合规性和准确性，避免了财务风险。
展望未来：携手共创财务数智化美好蓝图
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票审核智能化作为合思解决方案的重要组成部分，为赛傲生物的财务数智化转型提供了有力保障。
期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，共同探索更多财务数智化的可能，实现更大的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验发票审核智能化带来的变革。
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