在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物敏锐地意识到财务数字化的重要性，与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品便成功上线，为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大动力。
合作前痛点剖析：传统财务模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽采用了一定的审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，使得采购进度常常延迟。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，发票真实可靠性也难以得到有效保障。
合思解决方案：打造数字化财务新体系
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，涵盖项目管理的各个环节。
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，也在一定程度上提升了发票真实可靠性。
方案实施步骤：精细部署确保落地
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，定制了适合其项目管理的流程和系统，将项目相关信息进行关联和整合。这一过程充分考虑了赛傲生物的实际情况，确保系统能够与企业的业务流程紧密结合。
对赛傲生物的员工进行系统使用培训是至关重要的一步。合思确保员工能够熟练操作新的财务数字化系统，为系统的顺利运行奠定了基础。
在系统上线过程中，合思团队实时跟进，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。他们的专业和负责，让赛傲生物能够安心地推进财务数字化转型，也为发票真实可靠性提供了系统层面的保障。
实施成果展示：显著效益彰显价值
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也提升了财务管理的效率，进一步保障了发票真实可靠性。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，日常申请单被拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加规范，也有利于确保发票真实可靠性。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，极大地提高了采购效率，同时也为发票真实可靠性提供了有力的保障。
赛傲生物评价反馈：高度认可数字化转型
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。同时，合思的解决方案也在很大程度上保障了发票真实可靠性。
行动号召：开启财务数字化之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，提升企业的管理效率和竞争力。
合思凭借专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理难题。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们一起携手共创美好未来。
