在当今的商业世界中，企业费用管理如同一场复杂的棋局，每一步都关乎着企业的运营效率与发展前景。费用支出，作为企业运营中不可或缺的一部分，广泛存在于各个角落，涉及到每一位员工。然而，传统的费用管理方式却如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的前行步伐。
在传统模式下，企业费用报销处理耗时耗力。目前，多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。新兴行业中，费用支出占比大幅提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用报销成为企业管理的顽疾。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销为例，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞或重启。
面对这些痛点，合思为企业带来了一套卓越的数字化转型方案，帮助企业摆脱传统费用管理的困境。
合思数字化转型方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。同时，合思助力企业实现政策过渡，针对电子发票和金税四期等财税新政，帮助企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大价值。
核心功能亮点：开启智能费控新时代
合思的数字化转型方案拥有诸多核心功能亮点，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
– 分级费控，量身定制
合思的费控管理能力分级体系完善，涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供个性化的费控解决方案。
– 系统集成，无缝衔接
合思具有强大的系统集成能力。在费控分级L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升员工报销体验，让企业的费用管理更加高效。
– 数据赋能，精准决策
合思能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的决策提供有力支持。
– 中台架构，协同高效
合思拥有中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能，提升企业的整体运营效率。
用户收益：畅享数字化转型红利
企业选择合思的数字化转型方案，将获得多方面的收益。
– 降本增效
合思的方案能够减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率。在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，报销归档和报表输出可实时呈现，让企业的资源得到更有效的利用。
– 合规经营
合思的方案满足国家财税新政要求，如应对电子发票政策，可实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，确保企业的经营活动合规合法。
– 提升管理水平
合思的方案实现了业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的整体管理水平。
– 优化员工体验
合思的方案为员工提供了更便捷、舒适的报销体验。在费控分级L4中级无需报销阶段，员工在全场景下实现无需报销体验，人与系统协作更融洽，释放报销压力，提高员工的满意度。
典型场景适配：精准解决行业难题
合思的数字化转型方案适用于多个行业，能够精准解决不同行业的费用管理难题。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思的方案可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，助力医药企业健康发展。
– 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的方案能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高软件企业的费用管理效率。
– 连锁经营行业
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的方案可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和资金管控能力，为连锁企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：见证数字化转型力量
合思的数字化转型方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户案例。
– 某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，提升了企业的费用管理水平。
– 某上市软件服务公司
易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本，助力软件企业实现数字化转型。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，推动连锁餐饮企业的发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得您的信赖。随着企业财务数字化的发展趋势，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。现在就选择合思的数字化转型方案，与众多优秀企业一同开启财务数智化之旅。如果您想亲身体验合思数字化转型方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
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