在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,大量自研系统犹如一个个独立的“岛屿”,难以实现有效整合。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高耸,信息流通严重受阻。
企业在数字化转型的道路上,各系统独立运转的情况屡见不鲜,形成了严重的信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策难以提供有力支持。例如,一些企业引入了多种软件后,却发现各系统之间的数据无法共享,导致信息分散,难以发挥其应有的价值。
报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。员工在报销过程中需要经历复杂的手续,体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,耗费了大量的时间和精力。管理者由于无法实时掌握数据信息,在决策时也往往受到限制。
费用管控困难同样不容忽视。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在这样的背景下,合思的数字化财务解决方案应运而生,成为企业解决财务痛点的必然选择。
综合施策:合思全方位解决财务难题
合思提供的数字化财务解决方案是一套综合性、系统性的服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
在多系统集成方面,合思具有强大的能力。它能够将企业不同系统的数据进行整合,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流通,提高了信息的利用率和决策的准确性。
合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这有效地解决了企业费用管控困难的问题,确保了预算的严格执行。
合思打造的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
核心功能:合思产品优势尽显
合思的数字化财务解决方案具有一系列核心功能,这些功能不仅强大而且独特,相比其他产品具有显著的优势。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力。例如,有企业使用后,财务核算效率提升了90%。
自动生成凭证功能也是合思的重要优势之一。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了核算效率,还减少了人为错误的发生。有企业使用后,核算效率提升了6倍。
合思的系统集成能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
合思商城更是为企业提供了海量资源同屏聚合比价的平台,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这优化了企业的差旅场景下的比价报销成本,为企业带来了实实在在的利益。
行业典范:合思产品广泛应用
合思的数字化财务解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用,展现出了强大的适用性和有效性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案,该企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的产品能够有效解决制造业企业在财务管理方面的痛点,提高企业的运营效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这充分体现了合思的产品在医药行业的强大适应性和应用价值。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过合思的解决方案,该企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这证明了合思的产品能够为软件互联网行业的企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。该企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这显示了合思的产品在零售行业的重要作用和显著效果。
如今,众多专精特新企业已经选择了合思的数字化财务解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供优质的服务和支持,满足不同企业的多样化需求。
合思的数字化财务解决方案具有广泛的适用性和强大的功能,能够帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平。选择合思,企业可以告别传统财务模式的弊端,迎接财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。
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