发票审核智能化:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

发票审核智能化:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,正面临着重重困难。费用支出管理如同乱麻一般棘手,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,已经成为困扰企业的一大顽疾。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。虽然电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但许多企业仍然依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。

面对这些问题,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,而合思的出现,犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思平台:功能亮点闪耀

合思平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,其中发票审核智能化是其一大特色。

合思平台拥有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思平台实现了“无需报销”,涵盖从初级到高级的不同阶段。在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资;L4阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5阶段则通过智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,发票审核智能化发挥了重要作用,它能够快速、准确地对发票进行审核,确保报销的合规性和准确性。

合思平台具备强大的数据赋能能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。发票审核智能化在数据处理和分析中也扮演着关键角色,它能够对发票数据进行深度挖掘,为企业提供有价值的决策依据。

合思的财务中台可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,平台可以自定义管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。发票审核智能化可以根据不同的管控场景进行灵活调整,确保审核工作符合企业的实际需求。

选择合思:企业收益丰厚

企业选择合思平台,能够获得多方面的收益。

首先是降本增效。合思平台帮助企业减少了人工工作量。员工无需再进行繁琐的票据收集、整理和粘贴,财务人员也无需处理纸质单据。审批及单据数据可在线上留存,报销完成后自动生成会计凭证。发票审核智能化进一步提高了报销流程的效率,减少了人工审核的时间和成本。

其次是提升合规经营水平。合思平台能够满足国家财税新政要求,通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。它还能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足税务会计的合规需求。发票审核智能化确保了每一张发票都符合合规要求,为企业的财务管理提供了有力保障。

再者是实现低碳运营。合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。发票审核智能化减少了纸质发票的使用和传递,进一步推动了企业的低碳发展。

最后是提供决策支持。合思平台通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,帮助企业管理者进行经营预测。发票审核智能化所产生的数据也为企业的决策提供了重要参考,让企业能够更加精准地把握市场动态。

合思平台:适用场景广泛

合思平台具有很强的通用性和针对性,适用于多个典型场景。

在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。发票审核智能化确保了医药行业大量发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠支持。

在软件行业,合思平台适用于项目/产品制业务形态。它解决了费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的诉求,如预算管理、费用控制和结算合规等问题。发票审核智能化可以根据项目的不同阶段和需求,对发票进行精准审核,确保费用支出的合理性。

在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和提高了审批体验。发票审核智能化帮助连锁经营企业对大量的发票进行集中管理和审核,提高了财务管理的效率和准确性。

成功案例:见证合思实力

合思在不同行业都有许多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。发票审核智能化确保了每一笔费用对应的发票都符合合规要求,为企业的财务管理提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。发票审核智能化在其中发挥了重要作用,确保了费用数据的准确性和合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票审核智能化帮助企业对大量的发票进行快速、准确的审核,确保了财务管理的高效性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台,尤其是其发票审核智能化功能,无疑是企业的优质选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,有能力为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果,您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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