在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它就像一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却面临着重重难题。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。
从国家政策推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的财务共享服务应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思财务数智化全景服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务共享服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，为企业提供全方位的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台卓越功能探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又便捷。
平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，设有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
合思解决方案多元应用案例展示
合思的财务共享服务在不同类型的企业中都发挥了巨大的作用，下面我们来看几个实际案例。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的财务共享服务能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
如果你想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级，不妨点击免费试用合思的财务共享服务，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
