合思智能化审批系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思智能化审批系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。

一些企业投入大量精力自研系统,却面临着系统整合的难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以掌握实时准确的财务状况。而且,企业在推进财务数字化时,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业在业务成本管控上需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。

面对这些难题,合思推出了智能化审批系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

全景式财务数智化方案领航

合思的智能化审批系统依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该系统具备强大的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。企业从此告别多系统繁复操作,数据互通带来了更高效的工作体验。

在预算管控方面,合思智能化审批系统实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后及时返回结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则实时发出预警,有效防止费用管控失控。

在发票管理上,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能铸就独特优势

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    无需报销功能是合思智能化审批系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思智能化审批系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能审批:提升效率精准无误
    移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。在移动端进行审批,发票信息以电子形式存储在合思智能化审批系统中,方便审核人员进行查找和审核。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多行业应用彰显卓越成效

  • 制造业:效率提升立竿见影
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思智能化审批系统,采用合思费控 + 银企直联的应用模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:精细管理高效运营
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用了合思智能化审批系统,搭配合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技在软件互联网行业应用合思智能化审批系统,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的模式,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 电商零售行业:流程优化资金增效
    上海百胜软件股份有限公司在电商零售行业采用合思智能化审批系统,结合银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业多个信息化系统与合思智能化审批系统打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思智能化审批系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业选择合思的智能化审批系统,将有助于提升自身的财务管理水平和核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思智能化审批系统,让合思助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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