在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还面临高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效方案。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性，为企业的发票数据集成管理提供了有力支持。
四大解决方案：开启发票数据集成管理新时代
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档案扩展：灵活拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，为发票数据集成管理提供了更广阔的空间。 -
证据链完整：保障财务合规基石
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保发票数据集成管理的准确性和可靠性。 -
共享调阅：精准满足查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升发票数据集成管理的效率。 -
数电票管理：实现全流程闭环
合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升了发票数据集成管理的质量。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题突出。而合思档案能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人力成本和错误率，为发票数据集成管理提供了更高效的方式。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求，大大提升了检索效率，优化了发票数据集成管理的体验。
传统纸质档案受物理空间限制，且易损坏丢失。合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为发票数据集成管理提供了更便捷的途径。
传统档案管理难以满足数电票管理要求的特殊性。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，有效提升了发票数据集成管理的适应性。
应用案例：见证合思档案实际价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提升，发票数据集成管理也更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化管理，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票数据集成管理更加规范有序。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票数据集成管理得到了极大改善。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票数据集成管理更加顺畅。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断拓展功能和服务，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展。如果您想体验合思档案在发票数据集成管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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