合思财务数智化:引领票据处理自动化新潮流

合思财务数智化:引领票据处理自动化新潮流
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化转型的浪潮中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。而合思所具备的票据处理自动化能力,更是为企业的财务数字化转型增添了强大动力。

合思全景:全方位财务数智化领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,票据处理自动化是其重要的支撑,能够高效处理各类票据,为企业节省大量时间和精力。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,借助票据处理自动化等先进技术,帮助企业深挖利润潜力,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。

核心探秘:专业技术驱动票据处理自动化

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的提升。其中,“无需报销”的特色体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,票据处理自动化发挥着关键作用,能够自动识别、分类和处理票据,大大提高了费控管理的效率。

财务天生具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。票据处理自动化使得数据的获取更加准确和及时,为这些功能的实现提供了坚实的数据基础,从而推动企业各部门共同提升业绩。

在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。票据处理自动化有助于打破数据壁垒,让各个系统之间的数据流转更加顺畅,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思的财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,通过票据处理自动化等技术,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

优势凸显:票据处理自动化铸就领先地位

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。而合思的费控管理平台凭借票据处理自动化技术,能够有效提升企业费用管理的数字化水平,避免了传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题。传统报销流程中,费用的合规性审核在消费后进行,审批/审核流程繁多、过程繁杂,报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。合思的费控系统借助票据处理自动化实现实时管控,确保流程顺畅,不会出现停滞现象。

部分企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,票据处理自动化能够灵活适应复杂多样的需求。此外,目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的系统通过票据处理自动化实现业财数据联通,在业财融合方面具有显著优势。

案例见证:票据处理自动化的实战价值

中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在这个过程中,票据处理自动化发挥了重要作用,能够快速准确地处理相关票据,确保费用的合规性和可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。票据处理自动化使得单据的识别和处理更加高效,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。票据处理自动化确保了费用申请和支付过程中票据的准确处理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于医药企业面临的资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题,合思的费控管理平台凭借票据处理自动化等功能,可满足其对费用控制、合规要求和提高经营效率的需求。

未来展望:票据处理自动化引领财务新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品,特别是其强大的票据处理自动化能力,能助力企业在这一趋势下实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在此趋势下进一步扩展业务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思凭借票据处理自动化等技术,可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

合思已经积累了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任,未来有望凭借其技术和服务优势,在财务数字化领域持续发展,为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思强大的票据处理自动化功能以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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