在数字时代的浪潮中,电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
比如,许多企事业单位存在一些错误做法,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子票据法规和电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点,合思凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思全维赋能:财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能实现无需报销,推动经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这不仅符合电子票据法规的要求,也为企业带来了更高效、便捷的财务管理体验。
合思功能探秘:打造高效财务流程
合思的产品功能丰富多样,为企业财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行的安排。
易商卡线下消费功能,使员工能够通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能可使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。这些功能的协同作用,使得企业财务流程更加高效、规范,符合电子票据法规的要求。
合思核心亮点:彰显卓越产品优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率,也为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更优质的服务。
在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。此外,合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,这为企业提供了一个了解和体验产品的机会。这些亮点充分体现了合思在电子票据法规框架下,为企业提供安全、可靠、高效财务管理解决方案的能力。
合思价值呈现:驱动企业良性发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
在电子票据法规的推广应用背景下,借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,符合电子票据法规对企业财务管理的要求。
合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思场景聚焦:贴合实际需求应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等,无需垫资,消费后系统自动处理报销、入账和归档流程,提高了差旅管理效率,符合电子票据法规对企业差旅费管理的要求。
在企业日常办公用品采购场景中,员工使用易商卡进行线下消费,平台自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票等操作,实现无纸化报销和财务流程自动化,为企业节省了时间和成本。
合思成功典范:真实案例见证实力
众多企业通过应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在电子票据法规的要求下,实现了财务管理的高效化和规范化。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标、人力成本和纸张浪费;合规方面,保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险;先进方面,实现全场景无需报销和数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,充分体现了合思在电子票据法规框架下,为企业提供专业、高效财务管理解决方案的能力。
合思市场洞察:精准定位凸显差异
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,针对中小企业提供智能财务收支管理系统。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够实现全场景覆盖和全流程闭环管理,提供更全面、高效的财务数智化服务,在电子票据法规的约束下,为企业提供更加合规、便捷的财务管理解决方案。
合思产品凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的价值,能够助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。企业在电子票据法规的要求下,正面临着数字化转型的重要机遇。合思将与企业携手共进,共同开启财务管理的新篇章。
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