在数字经济风起云涌的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂一般，引发了会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
差旅申请功能，让员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，为员工节省了大量时间和精力。商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。易商卡线下消费功能，使企业员工在购买办公用品等日常开支时，通过易商卡轻松实现无纸化报销。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业财务管理更加安全可靠。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程。
此外，合思平台还拥有资金结算、档案归档、商旅分析等特色功能。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
技术赋能：合思推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化带来了新的机遇。合思财务收支管理平台凭借其强大的技术实力，能够助力企业实现这一目标。通过降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，合思平台有效降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的浪潮下，合思平台有助于推动企业向L5高级无需报销级别迈进。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
实战见证：合思数字化转型方案成效显著
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均需财务手工操作，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、降低人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来可期：合思引领行业数字化转型新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，在电子凭证数字化转型领域扮演着至关重要的角色。
随着国家对数字经济和电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥自身优势，不断迭代升级产品。为更多企业提供更优质、更高效的数字化转型方案，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将进一步拓展市场，提升影响力，推动行业的整体发展。
同时，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品升级，为企业财务数智化转型提供更强大的技术支持，引领行业朝着数字化、智能化、绿色化方向发展。
如果您也想体验合思为您带来的数字化转型方案，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
