在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键需求。随着企业规模的不断扩大和数字化进程的加速推进,财务管理面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同巨石般阻碍着企业的运营效率和成本控制。
传统的财务管理模式,充斥着大量的手工操作。手工录入报销数据、人工进行发票验真查重、预算事后管控等方式,不仅导致流程复杂、合规性难以保证,还使得信息滞后,无法满足企业精细化管理的需求。而且,企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,数据无法有效互通,管理者难以实时掌握企业经营数据,影响了决策的及时性和准确性。不同行业和企业规模的企业,更是面临着各自独特的财务难题,如制造业的成本管控、医药企业的学术会议费用管理、软件互联网企业的业财口径统一等。因此,一套全面、高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。它如同企业财务管理的指南针,引领企业走向高效、精准、智能的财务管理之路,实现发票财务透明化。
合思:财务数字化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术支持和服务能力,让合思在财务数字化领域占据了领先地位。
合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案旨在解决企业在财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,达成发票财务透明化的目标。
核心功能优势:构筑发票财务透明化壁垒
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系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的财务管理流程更加顺畅。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持,推动发票财务透明化。 -
无需报销:高效财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销效率大幅提升,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。这种高效的报销模式,减少了员工的负担,提高了财务工作的效率,进一步促进了发票财务透明化。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。精准的预算管控,让企业能够合理安排资金,避免不必要的支出,保障了发票财务透明化。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验,企业能够确保每一张发票的真实性和合规性,为发票财务透明化提供了坚实的保障。
行业应用案例:发票财务透明化的真实写照
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
作为高端制造企业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。在合思的助力下,派克新材实现了发票财务透明化,财务管理更加高效。 -
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案让泽璟生物的发票财务更加透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件互联网企业:医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技在业务流程、多系统并行、财务管理等方面的痛点。医百科技借助合思的解决方案,实现了发票财务透明化,提升了企业的核心竞争力。 -
零售企业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了财务流程。百胜软件在合思的帮助下,实现了发票财务透明化,财务管理更加科学。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理,提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务管理中的难题,实现财务数字化转型,达成发票财务透明化。
合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够根据企业的具体需求和业务特点,提供个性化的解决方案和优质的服务支持。选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,开启发票财务透明化的新时代。