在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求日益提高，特别是在差旅管控方面，面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思在帮助企业挖掘更多净利润的道路上不断前行。
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多压力，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
企业在差旅管控的“硬控”过程中，往往采取能省则省的策略，如组织瘦身、预算下降，有火车不选飞机等。然而，这种方式不仅导致员工出差频次增加、体验变差，还使得员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。在电子发票存储方面，传统的管理方式也让企业苦不堪言，不仅容易丢失损坏，查找起来也极为不便。
破局之道：合思差旅管控解决方案概述
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解，为企业差旅管控痛点提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在电子发票存储方面，合思也有一套完善的体系，确保电子发票能够安全、便捷地存储和管理。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。无论是国内出差还是国际出行，企业都能在合思的平台上轻松搞定，并且电子发票也能在平台上统一存储和管理。
核心优势：合思解决方案功能亮点
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智能控制：灵活调整差标，兼顾体验与成本
合思平台在智能控制方面表现出色。它可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，在电子发票存储方面，平台可以根据不同的差旅标准和消费记录，对电子发票进行分类存储，方便企业进行查询和管理。 -
奖励激励：“合力省”计划，实现双赢局面
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来。在电子发票存储过程中，员工的节省行为对应的电子发票也能被准确记录和存储，为企业的财务分析提供数据支持。 -
风险防控：BI差旅风控系统，实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在电子发票存储方面，系统可以对电子发票的真实性、合法性进行验证，确保企业财务数据的安全可靠。 -
AI赋能：智能审批与推荐，开启智慧差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。在电子发票存储方面，AI技术可以实现电子发票的自动识别和分类，提高存储效率和准确性。
实战案例：合思解决方案应用成效
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下沉市场：精准管控，降本增效
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。同时，企业的电子发票存储也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
线下消费：合规监控，杜绝违规
在某企业的线下消费场景中，员工小张通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在电子发票存储方面，系统可以对违规消费的电子发票进行标记和重点监控，防止类似问题再次发生。 -
费用节省：“合力省”项目，成果显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在电子发票存储方面，节省费用对应的电子发票能够清晰地记录下来，为企业的成本核算提供准确的数据。 -
电子档案：智能管理，高效合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的电子发票存储功能与电子会计档案管理相结合，为企业提供了更加高效、安全的财务管理解决方案。
携手合思：开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思在电子发票存储方面也有着卓越的表现，为企业提供了安全、便捷、高效的电子发票管理服务。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
