在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重困难,发票统计报表工作更是其中的痛点之一。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,却难以将这些系统进行有效整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入数据时合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得发票统计报表的制作变得异常复杂。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这也为发票统计报表的准确性和及时性带来了挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程长、审批慢,影响了发票统计报表的效率。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致发票统计报表工作困难重重。这些问题都凸显了解决财务数字化问题的紧迫性。
全面财务数字化解决方案 化解行业痛点
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,旨在解决企业面临的财务数字化难题,其中也包括发票统计报表的难题。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业有效解决财务数字化问题。
针对多系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通。这样一来,发票相关数据能够在不同系统之间顺畅流转,为发票统计报表的制作提供准确的数据支持。
对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这有助于企业在发票统计报表中准确反映预算执行情况。
在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。准确的发票识别为发票统计报表的准确性提供了保障。
核心功能亮点 助力发票统计报表精准高效
合思产品具有诸多核心功能亮点,这些亮点能够助力企业的发票统计报表工作更加精准高效。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能简化了发票处理流程,使得发票统计报表的制作更加轻松。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这对于发票统计报表的数据收集和整合具有重要意义。
移动审批和AI技术OCR自动识别为发票统计报表工作带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。准确的发票信息为发票统计报表的质量提供了保障。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有助于企业在发票统计报表中准确反映资金支付情况。
用户使用收益 见证发票统计报表优化成效
众多企业使用合思产品后获得了显著的收益,在发票统计报表方面也有了明显的优化成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得发票统计报表的制作周期大大缩短,数据的及时性得到了显著提高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这有助于企业在发票统计报表中更准确地反映财务状况。
斯利安通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得发票统计报表能够更好地反映企业的业务情况。
派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为发票统计报表的数据安全提供了保障。
典型应用场景 拓展发票统计报表应用范围
合思产品具有多个典型应用场景,这些场景拓展了发票统计报表的应用范围。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受差标管控,费用合规,财务统一结算。这一过程中产生的发票信息能够准确地记录在系统中,为发票统计报表提供详细的数据。
销售费用管理场景下,合思费控可对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,防止费用超标。发票统计报表能够及时反映销售费用的使用情况,为企业的销售决策提供支持。
预算管控场景中,通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况,及时调整预算。发票统计报表可以清晰地展示预算与实际发票支出的对比情况。
系统集成场景方面,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得发票统计报表能够整合多方面的数据,提供更全面的财务信息。
客户成功案例 彰显发票统计报表解决方案实力
多个行业的客户成功案例彰显了合思在发票统计报表解决方案方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,发票统计报表的制作更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控。发票统计报表能够更好地反映企业的财务状况和预算执行情况。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票统计报表的质量和效率都得到了显著提高。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票统计报表的及时性和准确性得到了保障。
众多行业的专精特新企业都已选择合思,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的财务数字化解决方案。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想亲身体验合思在发票统计报表方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型之旅。
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