在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润下滑，众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率，虽然能在一定程度上减少成本，但却牺牲了员工的出差体验，影响了企业的运营效率，显然不是长久之计。企业急需一种科学有效的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验，找到其中的科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务管理平台为企业差旅管控痛点提供了全面且综合的解决方案。
全流程数智化 差旅管理新图景
合思财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能轻松应对。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。企业可以对差旅活动进行全面的管理和监督，确保每一笔支出都合理合规。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思财务管理平台的核心功能亮点，更是让其在众多解决方案中脱颖而出。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大特色。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让差旅管理更加智能高效。
用户收益显著 助力企业腾飞
企业使用合思财务管理平台能够获得多方面的用户收益。
在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在员工体验方面，合思提升了员工差旅体验。减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
在数据价值方面，合思释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。
在档案管理方面，合思助力企业实现电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
广泛适用场景 满足多元需求
合思财务管理平台适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
当企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控，科学设置更精确的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例 见证卓越成效
合思财务管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业可以选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思财务管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
