在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是成功转型的典范，它采用合思财务智能化方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验焕然一新，达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更为精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。动力源在合思系统的有力支持下，实现了多系统数据的实时联动，既提升了业财联动效率，又极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等繁琐工作。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况屡禁不止。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思方案：为动力源量身打造的破局利器
合思针对动力源的困境，提供了一套全方位的财务智能化方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
成效彰显：财务智能化方案助力动力源焕发生机
合思的财务智能化方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，提升了财务工作的价值和效率。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
各方赞誉：动力源全员为合思方案点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源员工深切感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
动力源财务人员也对合思方案赞不绝口。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源管理者表示，能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手合思迈向财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，动力源将与合思进一步探索合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
动力源希望在合思的支持下，不断提升财务数字化水平，实现更高效的财务管理和业财融合，为企业的发展提供更有力的支持。双方将继续加强沟通与协作，共同应对企业发展过程中面临的挑战，不断优化解决方案，为动力源的持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思财务智能化方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择成功。立即行动起来，与合思携手，共同推动企业的财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，实现企业的可持续发展。不要犹豫，抓住机遇，让合思为您的企业打造一套量身定制的财务智能化方案，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思财务智能化方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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