在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。如今,企业面临着更加复杂的市场环境和严格的监管要求,高效、精准的财务管理成为了企业生存与发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领军科技公司。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实的后盾。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,挖出了更多净利润。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思提供的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品紧密结合企业不同场景的财务数字化需求,从日常的费用报销到深层次的财务收支经营分析,从电子会计档案管理到与外部系统的无缝对接,合思都能提供相应的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的财务管理工具。在电子发票对接方面,合思的产品能够实现发票的高效处理和准确入账,为企业的财务管理带来极大的便利。
核心功能揭秘:合思的独特优势
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无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销功能堪称企业财务管理的一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作流程,大大减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。在电子发票对接方面,无需报销功能能够实现电子发票的自动识别和处理,让电子发票与财务系统无缝对接,避免了人工录入的繁琐和错误。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。例如,企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业内部各个系统之间的数据能够互通共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。在电子发票对接中,系统集成能力可以让电子发票数据在不同系统之间顺畅流转,提高数据的利用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子发票对接过程中,发票智能校验功能可以对电子发票进行严格的审核,确保发票的合规性和准确性,为企业的财务管理把好关。 -
预算管控:精准把控企业费用
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,能够有效防止费用管控失控,帮助企业合理规划和使用资金。在电子发票对接时,预算管控功能可以对涉及发票的费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。
优势对比:合思脱颖而出
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与传统手工报销模式对比
传统的手工报销模式繁琐且效率低下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案则带来了巨大的变革。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子发票对接方面,传统手工报销模式需要人工录入发票信息,容易出现错误,而合思的系统能够自动处理电子发票,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
与多系统林立情况对比
在多系统林立的企业环境中,数据孤岛问题严重,导致信息流通不畅,财务核算和付款效率低下。合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。某集团企业将多端系统统一收口到合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票对接过程中,合思的系统集成能力可以让电子发票数据在不同系统之间自由流动,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务管理的整体效率。 -
与传统费控方式对比
传统费控方式往往难以做到对费用的精准管控,容易出现费用失控的情况。合思的预算管控前置,能够在费用发生前进行有效的控制。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在电子发票对接时,预算管控功能可以对电子发票对应的费用进行实时监控,确保费用符合预算要求,避免不必要的支出。
应用案例:合思助力企业腾飞
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动力源:多系统集成革新财务管理
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票对接方面,合思的系统帮助动力源实现了电子发票的快速处理和准确入账,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技:提升财务效率与业务管控
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子发票对接中,合思的系统为汉威科技实现了电子发票的自动化处理和精准管控,确保了财务数据的真实性和准确性。 -
派克新材:高效报销与合规管理
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在电子发票对接方面,合思的系统帮助派克新材实现了电子发票的快速识别和准确入账,提高了报销效率和财务管理的合规性。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在电子发票对接过程中,合思的系统为江西中机实现了电子发票的高效处理和流程优化,提高了财务管理的整体效率。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。在电子发票对接方面,合思的产品和服务为企业提供了高效、准确的解决方案,成为了企业财务管理的得力助手。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。在电子发票对接领域,合思将进一步优化系统功能,提高对接效率和准确性,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来,合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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