在企业的日常运营中，电子会计档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的任务。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质档案管理服务。它致力于化解企业在档案管理方面的内外难题，助力企业实现财务档案管理的合规、高效与降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思档案所处的市场形势、企业面临的痛点以及它所提供的数字化财务解决方案。
市场形势：数字化转型下的新挑战
在数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正面临着前所未有的市场形势。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业的信息化建设亟待加强，以跟上时代的步伐。
企业痛点：成本、效率与合规之困
企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等，而且储存占地问题严重。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则面临着档案数据量大的难题。整理档案需要耗费大量时间，而且要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。
从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
整体策略：多维度数字化财务解决方案
合思档案为企业提供了全面的数字化财务解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一个管理平台，更是管理与服务的融合。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
核心模块：功能强大的数字化支撑
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的数字化支撑。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
竞争优势：节约成本与合规保障
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在成本节约方面，它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。通过减少打印和人工操作，有效降低了企业的显性和隐性成本。
在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规性，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，完全符合国家政策要求。
合思档案还具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得它能够有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的情况。
此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，充分体现了其技术实力和可靠性。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
服务体系：广泛覆盖与贴心支持
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。
合思档案提供线上线下相结合的服务。线上可实现电子档案的全流程管理，线下可通过实物管理方案对纸质档案进行精细化管理，实现电子与实物档案高度关联。
同时，合思档案支持多渠道的客户沟通，提供电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和小程序等联系方式，方便企业咨询和使用。
结语：数字化转型的必然选择
合思档案作为一款优秀的数字化财务解决方案，具有显著的优势和价值。它能帮助企业显著降本增效，实现电子会计档案管理的闭环全量业财系统连接，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择，能助力企业实现全面数字化转型。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化之旅。
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