合思数字化转型方案:助力企业财务数智化升级

合思数字化转型方案:助力企业财务数智化升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为众多企业亟待解决的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。

然而,企业在费用支出管理方面存在诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费控管理方式已无法满足企业的需求,不同行业在费控管理方面也面临着各自的困境。例如,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。并且,企业费控管理能力参差不齐,多数企业仍处于较低的费控分级阶段,如手工报销和电子化报销阶段,效率十分低下。

面对这些挑战,合思推出了全面的数字化转型方案,为企业提供了有效的解决之道。

数智先锋合思领航财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。

功能集成合思产品多元赋能

合思的产品具有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控报销功能支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
预算管理方面,合思系统可辅助企业进行事前预算规划,并实时更新预算。在员工消费时,系统会根据预算及消费标准进行实时预警或控制,同时支持预算的动态调整和可视化展示。
发票管理功能涵盖了发票的真伪查验、合规检查、自动凭证生成等,还能实现电子发票的全流程管理,包括开具、交付、查验、入账、归档等。
此外,合思的产品还具备强大的数据报表功能,可多维度、细颗粒抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。

核心亮点合思方案独具优势

合思的数字化转型方案具有多个核心亮点。
首先,合思实现了“无需报销”的理念。以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和员工体验。
其次,合思具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
再者,借助AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和风险控制。
最后,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值凸显合思助力企业腾飞

合思的数字化转型方案为企业带来了诸多价值。
在降本增效方面,合思帮助企业降低运营成本。通过自动化流程减少人工操作,提高报销效率,降低人力成本。同时,通过智能的预算控制和费用管理,减少不必要的费用支出。
在合规经营方面,在财税新政的背景下,合思的产品能够帮助企业满足税务合规要求,避免虚开发票等违规行为,降低税务风险。
在低碳运营方面,合思推动企业实现电子发票和电子会计档案的应用,减少纸质单据的使用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在提升决策能力方面,通过对业务和财务数据的整合与分析,合思为企业提供准确的财务信息和决策支持,帮助企业优化业务流程,提高经营效益。

场景适配合思方案精准落地

合思的数字化转型方案适用于多个行业,能够精准解决不同行业的费控管理痛点。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企降低税务财务风险。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,合思可实现费用预算的精准估计和分配,对项目实施过程中的费用进行动态控制,确保费用结算的合规性,解决团队人员复杂、费用类型多等费控难题。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销审批效率,降低资金管控风险。

案例见证合思方案成效显著

合思在不同行业都有成功案例,充分证明了其数字化转型方案的有效性。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和资金管理能力。

差异竞争合思定位独树一帜

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,能够深入了解企业在财务数字化转型和费控管理方面的需求。
合思提供综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思具备强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的功能和服务,如“无需报销”解决方案、智能化的财务中台等,保持在市场上的领先地位。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思的数字化转型方案通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了有力支持。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升产品的智能化和数字化水平,满足企业日益增长的需求。随着企业财务数字化转型的加速,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。如果您想进一步了解合思的数字化转型方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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