在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本花费巨大，储存还需占用大量空间。而且，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。因此，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
合思档案：定制化方案解锁多样场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上对一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案更是独具特色。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理新体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在电子发票对接方面表现卓越，为企业档案管理带来了全新的体验。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让查询更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理功能实现了权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案效益凸显：降本增效与价值提升并行
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在当前经济环境下，企业都希望更有效地“收紧钱袋子”，合思档案就能帮助企业实现这一目标。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既节约了纸张成本，又节省了整理成本，同时还提升了检索效率，实现了显著的降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”。它帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。
合思档案典型应用：多领域绽放光彩
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用。事业单位及院校、央企如广东某高校、某研究院、中交集团、上海建工等纷纷选择合思档案，以满足其档案管理需求。行业领军企业好想味、金牌厨柜、DERLOOK、云海肴等借助合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。国家试点企业海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等通过合思档案参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点。企业在不同场景下使用合思档案，有效解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题。
合思档案客户案例：真实见证卓越成效
合思档案通过众多客户成功案例，展示了其帮助企业解决实际问题、取得显著管理成效的能力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了合规性管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案帮助企业形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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