在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在时代的海洋中显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。财务数智化转型,如同为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,成为企业提升竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。然而,企业在数字化转型过程中,如同在布满暗礁的海域航行,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,其中电子发票对接便是其中的关键一环。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的悄然来临,电子会计档案的普及率如同春日里绽放的花朵,越来越高。企业对财务数字化的需求也日益迫切,宛如干渴的旅人渴望清泉,希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。
各行业企业都在积极推进数字化转型,尤其是专精特新企业,对财务数智化的需求更为强烈,如同饥饿的猛兽渴望食物。他们希望借助先进的技术和解决方案提升财务管理水平,而电子发票对接作为财务数字化的重要环节,也受到了更多的关注。
市场上对财务数智化产品和服务的要求越来越高,不仅需要具备强大的功能,还需要能够实现系统集成、数据互通、流程优化等多方面的需求。电子发票对接也需要满足这些要求,才能更好地服务企业。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在杂乱的仓库中寻找物品,效率低下;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中摸索,容易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。电子发票对接在这样的环境下也面临着诸多困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致报销流程长、审批慢。财务稽核做账压力大,就像背负着沉重的包袱前行。电子发票对接也会因为这些问题而受到阻碍,无法顺利实现。
预算管控执行难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针。电子发票对接也需要解决这些问题,才能真正发挥作用。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票对接方面,也有着独特的策略。
多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样,电子发票对接就能够在一个更加顺畅的环境中进行。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。电子发票对接也能够更加高效地完成,减少人工干预。
核心模块:合思的功能利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。同时,实现预算管控、费用标准控制等功能,电子发票对接在这个模块中能够更加准确地进行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。电子发票对接在商城消费环节也能够更加便捷地完成。
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。电子发票对接的数据也能够在这个模块中进行分析和利用。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具备广泛连接的能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。在电子发票对接方面,这种广泛连接的能力能够让电子发票与各个系统之间实现无缝对接。
合思拥有强大的自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。电子发票对接也能够根据企业的具体需求进行定制,更加贴合企业的实际情况。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在电子发票对接过程中,客户能够得到及时的支持和帮助。
成功案例:合思的实践见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票对接在这个过程中也发挥了重要作用,使得发票处理更加高效。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票对接也让发票的管理更加规范和准确。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。电子发票对接为这些提升提供了有力的支持。
服务体系:合思的贴心保障
售前为客户提供详细的需求调研和解决方案设计,根据客户的业务特点和需求,量身定制适合的财务数智化解决方案。在电子发票对接方面,也能够根据客户的具体需求进行规划和设计。
售中安排专业的项目经理全程跟进项目实施,确保项目按时、高质量上线。如周晓培在汉威科技集团项目实施过程中,顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利进行。电子发票对接项目也能够在专业人员的指导下顺利完成。
售后提供持续的系统维护、升级和技术支持,及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。电子发票对接系统也能够得到持续的优化和保障。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在电子发票对接方面,也取得了显著的成效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望在市场上取得更加优异的成绩,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
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