在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，形势愈发严峻。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，可交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主，导致企业很难判断哪些费用该花，哪些不该花。
更让人担忧的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常严重，成本控制风险进一步加剧。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。此外，很多企业聚合消费方式存在问题，超六成企业还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购。在缺乏统一开票、结算模式的情况下，“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。
面对这些痛点，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子发票存储方面，合思的解决方案也能为企业提供高效、安全的保障，帮助企业更好地管理电子发票。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控，成本风险无忧
合思的解决方案在预算管控方面表现卓越。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，降低成本风险。在电子发票存储过程中，也能结合预算管控，确保发票对应的费用在预算范围内。 -
消费标准自动控制，合规性有保障
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，合思的解决方案正好满足了这一需求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业积极通过系统实现自动化管控，确保差旅消费合规。同时，在电子发票存储时，也能依据消费标准对发票进行审核，保证发票的合规性。 -
数智化手段提升效率，节省人力成本
合思费控平台通过数智化手段，显著提升了企业的工作效率。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，节省了大量的人力和物力。而且，电子发票存储也更加便捷高效，企业可以轻松管理大量的电子发票。
此外，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在电子发票存储方面，线上支付的发票也能更及时地进行存储和管理。
合思解决方案：实际场景效果显著
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上市公司：提升报销效率，降低人力成本
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被低价值工作占据大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在电子发票存储方面，也更加高效有序，员工可以直接上传电子发票，财务人员可以快速进行存储和审核。 -
连锁经营企业：提升满意度，优化差旅管理
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。同时，电子发票存储也更加规范，企业可以更好地管理差旅费用的发票。 -
大型企业：节省成本，控制超标订单
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来差旅管理新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票存储方面，也能结合成本控制，对发票进行分类管理。 -
流程自动化企业：提升满意度，节省审核时间
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票存储也更加智能化，能够根据流程自动进行分类和存储。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正好能满足企业这些需求。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等是切实可行的降本增效、可持续发展路径，合思的产品和服务正好涵盖这些方面。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。企业不应错过这样的优质解决方案。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨抓住机会，免费试用合思的产品。您还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出提升费控及差旅管理水平的重要一步。
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