在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。大多数企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现票据处理自动化，推动电子凭证数字化转型。
合思解决方案：打造票据处理自动化的一站式服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了票据处理自动化的全流程覆盖。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业可以实现票据处理的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现票据处理自动化提供了有力的支持。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其自动封装接口达 40 种 +，接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，进一步提升了票据处理自动化的水平。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业实现票据处理自动化提供了坚实的保障。平台拥有 28 项主要功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了票据处理的效率和准确性。
该平台具有多方面的优势。首先，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业能够在实际使用中感受平台的便利和价值。其次，平台采用灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率。
在操作方面，平台拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思还积极参与媒体宣传与合作，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，为企业提供了一个可靠、安全的财务数字化转型平台。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例：
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了票据处理自动化，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，实现了票据处理自动化，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，实现了票据处理的自动化和智能化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提升了票据处理的效率和质量。
在当前数字化转型的浪潮中，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有众多优势和功能，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，推动企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。如果您的企业也想实现票据处理自动化，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，点击[此处]免费试用合思财务收支管理平台，感受其带来的便捷与价值，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
