在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，犹如在布满礁石的海洋中航行，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
不仅如此，多数企业的报销流程也存在传统滞后的问题。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，仿佛一辆老旧的马车在高速公路旁缓慢前行。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，难以协同，即使实现了电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思财务管理平台应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
破局之钥：合思整体解决方案
合思财务管理平台以其独特的理念和创新的模式，为解决行业痛点提供了一把破局之钥。它通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力细致地划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案，就像一个功能强大的财务管家，让企业财务管理变得轻松高效。
智慧赋能：合思财务管理平台核心优势
合思财务管理平台拥有众多强大的核心功能和显著优势，如同一位智慧的财务助手，为企业财务管理提供全方位的支持。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，让差旅管理变得便捷高效。
发票采集功能是合思财务管理平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业财务管理提供了有力的支持。
合思财务管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
实战验证：合思解决方案应用成效
合思财务管理平台的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，让企业的财务管理焕然一新。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作低效、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极抓住机遇，主动适应国家政策要求。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，提早布局相关系统规划或升级，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务管理平台具有强大的功能和优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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