发票数据集成管理:合思助力企业财务数字化转型

发票数据集成管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式已难以适应时代的需求。随着企业规模的不断扩大,多系统林立的现象愈发普遍,数据孤岛问题严重,给企业的运营和管理带来了诸多挑战。

传统财务管理模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也极大地降低了财务管理水平。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,数据无法有效流通。

同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效。就像江西中机,最早接触的一家管控产品,由于功能无法满足需求,最终只能“搁置”。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端也日益凸显。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。而集团性公司如汉威科技集团,在发展过程中面临着成本增效的压力,需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效。

发票数据集成管理在解决这些问题中起着至关重要的作用。合思敏锐地洞察到企业在传统财务管理模式下的痛点,为企业提供了综合性的解决方案,致力于实现发票数据集成管理,助力企业解决财务管理难题。

全维赋能:合思综合性财务解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了发票数据集成管理,让企业的财务管理更加高效。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。在动力源的案例中,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式不仅提高了数据的准确性和及时性,也为发票数据集成管理提供了有力支持。

合思提供的无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,发票数据集成管理也在这个过程中得到了完美体现。

针对不同企业的个性化需求,合思可以定制化开发解决方案。派克新材作为保密单位,对数据安全有较高要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,同时也保障了发票数据集成管理的安全可靠。

核心优势:合思产品独特功能价值

合思产品具有众多核心功能和优势,在发票数据集成管理方面表现卓越。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思后,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,在发票数据集成管理上取得了显著成效。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了发票数据与预算的合理匹配,完善了发票数据集成管理。

银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,发票数据集成管理也更加顺畅。

多系统集成功能也是合思的重要优势之一。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。例如可孚医疗实现了系统集成后,组织架构仅需在OA系统维护,合思费控与TMC系统直接同步,无需人工再干预,发票数据在不同系统间的流转更加高效,发票数据集成管理得以优化。

成功典范:合思产品广泛应用成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票数据集成管理使得企业的财务管理更加清晰透明,提高了整体运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票数据集成管理为集团的财务统一管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。发票数据集成管理让企业的报销流程更加便捷高效。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票数据集成管理优化了企业的报销和核算流程。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地适应时代发展,全面完成财务数字化转型。发票数据集成管理在这个过程中将发挥更大的作用。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。您可以免费试用合思的产品,体验发票数据集成管理带来的便捷与价值,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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