在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。
从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，属于高隐形成本；而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，存在高合规风险。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一数字化财务解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的数字化财务解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。它就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为合思档案这一数字化财务解决方案的推广和服务提供了坚实保障。
核心功能：多元方案铸就高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这些丰富的方案组成了一套强大的数字化财务解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
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大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让档案数据的价值得以充分释放。在这个信息爆炸的时代，企业面对海量的档案数据往往束手无策，而合思档案的大数据解决方案就像一把精准的钥匙，能快速打开数据宝库的大门。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够实现不同档案类型的高效管理。企业的业务不断发展，档案类型也日益多样化，合思档案的档案扩展解决方案就像一个灵活的容器，能容纳各种类型的档案，为企业的档案管理提供了无限可能。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速普及的今天，合思档案的数电票解决方案为企业提供了一个安全、高效的管理途径，让企业能够轻松应对数电票带来的挑战。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这一数字化财务解决方案的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，大大降低了企业成本和风险。
在数据处理和检索方面，传统档案管理效率低下，难以满足企业对海量数据的管理需求。合思档案的大数据解决方案能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索可实现海量数据秒级查询，释放档案数据价值。
传统档案管理在档案关联和证据链完整性方面存在不足，难以保证财务合规。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在档案调阅方面，传统档案管理不够精细化和便捷，难以满足企业多维度的查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
案例见证：实际效果彰显实力
不同类型的企业应用合思档案这一数字化财务解决方案后，都取得了显著的成效。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，作为一款优秀的数字化财务解决方案，将在企业数字化建设中发挥重要作用，持续为企业提供优质的产品和服务。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求，携手更多企业实现数字化转型，共同创造更加美好的未来。合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思档案作为其重要产品之一，将不断拓展应用场景，提升服务质量，为企业的数字化发展注入强大动力。
