在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。
从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，属于高隐形成本；而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，存在高合规风险。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一数字化财务解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的数字化财务解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。它就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为合思档案这一数字化财务解决方案的推广和服务提供了坚实保障。
核心功能：多元方案铸就高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这些丰富的方案组成了一套强大的数字化财务解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
-
大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让档案数据的价值得以充分释放。在这个信息爆炸的时代，企业面对海量的档案数据往往束手无策，而合思档案的大数据解决方案就像一把精准的钥匙，能快速打开数据宝库的大门。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够实现不同档案类型的高效管理。企业的业务不断发展，档案类型也日益多样化，合思档案的档案扩展解决方案就像一个灵活的容器，能容纳各种类型的档案，为企业的档案管理提供了无限可能。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速普及的今天，合思档案的数电票解决方案为企业提供了一个安全、高效的管理途径，让企业能够轻松应对数电票带来的挑战。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这一数字化财务解决方案的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，大大降低了企业成本和风险。
在数据处理和检索方面，传统档案管理效率低下，难以满足企业对海量数据的管理需求。合思档案的大数据解决方案能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索可实现海量数据秒级查询，释放档案数据价值。
传统档案管理在档案关联和证据链完整性方面存在不足，难以保证财务合规。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在档案调阅方面，传统档案管理不够精细化和便捷，难以满足企业多维度的查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
案例见证：实际效果彰显实力
不同类型的企业应用合思档案这一数字化财务解决方案后，都取得了显著的成效。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，作为一款优秀的数字化财务解决方案，将在企业数字化建设中发挥重要作用，持续为企业提供优质的产品和服务。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求，携手更多企业实现数字化转型，共同创造更加美好的未来。合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思档案作为其重要产品之一，将不断拓展应用场景，提升服务质量，为企业的数字化发展注入强大动力。
如果您也想体验合思档案这一卓越的数字化财务解决方案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
