在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。税收征管的数字化、智能化发展,让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战。这一系列变化,使得企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一趋势中扮演着至关重要的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思所提供的智能化财务管理系统,正成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化更是其中的关键环节。医药、制造、科技等各个行业的企业都在积极推进财务数字化转型,以提升自身的管理效率和竞争力。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的普及,使得报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理这些工作,以确保合规性。同时,企业在数字化转型过程中,往往面临多系统林立、数据孤岛等问题。不同的系统之间数据无法互通,导致信息滞后、管理效率低下。因此,企业迫切需要一个能够整合各方资源、实现数据互通的智能化财务管理系统,来满足其财务数字化转型的需求。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据。
支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,存在安全隐患。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了智能化财务管理系统的重要性。
解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题,合思提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过智能化财务管理系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能化财务管理系统通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。不同的系统之间可以实时共享数据,提高了信息的流转效率和准确性。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身打造适合企业的财务数字化方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的智能化财务管理系统。
核心模块:功能强大的财务管理利器
合思的智能化财务管理系统拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的预算管控、审批流程自动化、发票智能校验等功能。通过预算管控,企业可以合理控制费用支出,避免浪费;审批流程自动化提高了审批效率,减少了人为干预;发票智能校验可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,降低了企业的税务风险。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的采购成本。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和财务状况。通过数据分析,企业管理者可以及时发现问题,做出科学的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过与第三方系统的对接,实现了数据的实时同步和业务的协同处理,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
与其他竞争对手相比,合思的智能化财务管理系统具有显著的优势。
广泛的连接能力是合思的一大特色。合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业可以将各个系统的数据整合在一起,形成一个完整的信息体系,为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。
敏捷的服务响应是合思赢得客户信任的重要原因之一。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思都能够为客户提供全方位的支持。
丰富的行业经验也是合思的优势所在。合思服务了7000 + 付费企业,涵盖医药、制造、科技等多个行业。通过为不同行业的企业提供服务,合思积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例可以为其他企业提供借鉴和参考,帮助企业更好地实施财务数字化转型。
强大的技术实力是合思不断发展的基石。合思拥有自主研发的核心技术,不断进行产品的升级和创新。通过持续的技术投入,合思为客户提供更优质的产品和服务,确保智能化财务管理系统始终保持领先水平。
成功案例:真实见证卓越成效
合思的智能化财务管理系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的智能化财务管理系统,企业实现了财务数据的集中管理和业务流程的优化,提高了财务管理的效率和水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助企业解决了报销流程繁琐、数据处理效率低下等问题,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的智能化财务管理系统,企业实现了报销流程的自动化和财务核算的精细化,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:全程陪伴助力成功
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后服务。
售前服务方面,合思为客户提供咨询服务,了解客户的需求和痛点。专业的团队会根据客户的实际情况,为客户提供定制化的解决方案建议。通过深入了解客户的需求,合思能够为客户提供最适合的智能化财务管理系统。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思为客户提供专业的技术支持和培训。技术人员会全程指导客户进行系统的安装、配置和使用,确保项目的顺利上线和运行。同时,合思还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的操作方法。
售后服务方面,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。无论是系统故障还是功能需求,合思的售后团队都会及时响应,为客户提供解决方案。
合思的智能化财务管理系统对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验智能化财务管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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