在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这标志着企业财务档案管理进入了一个全新的时代。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多纸质档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等显性成本，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰，档案数据量大，整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
面对这些挑战和痛点，合思档案应运而生，为企业提供了个性化财务方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
全面方案铸就管理基石
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案，为不同规模、不同行业的企业提供了个性化财务方案，满足了企业多样化的需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了个性化财务方案。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能彰显卓越实力
合思档案的核心功能展现了其在财务档案管理领域的卓越实力，为企业提供了更加完善的个性化财务方案。
智能采集功能支持多源采集，接口互联可自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。手动采集也十分便捷，支持多种手动数据补录方式，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让财务人员对制档过程一目了然。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了更加安全、高效的档案管理方式。
成功案例见证实际价值
合思档案的个性化财务方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其实际价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案。实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。整理匹配效率提升了80%，减少了100万张纸/年的纸张打印成本，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效。企业可以放心选择合思档案的个性化财务方案，借助其强大的功能和优势，快速实现财务档案管理的升级，在数电票时代占据优势，实现降本增效的目标。
合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，为企业提供全方位的支持。现在就来免费试用合思档案的个性化财务方案，开启企业财务档案管理的新时代！
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