在数字经济蓬勃发展的今天，电子发票正逐渐成为企业财务管理的主流。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在面对电子发票时显得捉襟见肘，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理的耗时和枯燥工作所困扰；业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。不仅如此，传统档案管理还存在着诸多成本问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，造成财税管理低效。而电子发票存储的难题，更是让企业的档案管理雪上加霜。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业电子发票存储和档案管理的得力助手。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保证管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子发票存储提供了全方位的保障。
合思档案核心功能：全面创新引领档案管理新潮流
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多源采集：开启数据高效采集之门
在电子发票存储和档案管理中，数据采集是第一步。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业的电子发票等档案资料能够全面、准确地被采集，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：打造精准高效档案体系
合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子发票存储过程中，智能制档功能能够确保发票与相关业务信息的准确关联，方便企业进行后续的查询和分析。 -
档案管理：精细管控保障档案安全
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了企业电子发票等档案资料的安全性和规范性，防止数据泄露和误操作。 -
档案应用：多维应用提升档案价值
合思档案的档案应用功能为企业提供了全方位的服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，企业能够更加高效地利用电子发票等档案资料，提升管理效率和决策水平。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子发票存储等方面具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。传统档案管理人工介入多，如整理环节需逐一打印、手工匹配等，而合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。传统档案查询调阅困难，数据不能有效利用，合思档案支持多维度、穿透式查询，能快速定位相关档案，实现一站式预览和跨系统调阅。传统档案管理受物理空间限制，纸质档案易损坏、丢失，合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，且具备有效的查验机制和防篡改等控制。在电子发票存储方面，合思档案的优势能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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大型企业降本增效典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在电子发票存储方面，合思档案帮助企业实现了发票的高效采集、关联和管理，大大提高了工作效率。 -
集团型企业标准化管理标杆
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在电子发票存储方面，合思档案确保了集团内各企业发票管理的统一和规范，提高了管理效率和合规性。 -
企业数字化转型先锋
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在电子发票存储方面，合思档案帮助企业整合了分散的发票数据，提高了数据的利用价值。 -
民办教育集团管理新突破
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在电子发票存储方面，合思档案解决了集团内发票管理的难题，提高了财务管理的效率和水平。
未来展望：合思档案引领电子发票存储新征程
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在电子发票存储方面，为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，未来将不断适应市场变化，满足企业日益增长的需求。
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