在当今企业的运营中,传统财务收支管理如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。员工报销流程宛如迷宫,人工提交申请、审核、核对预算等环节繁琐至极,财务入账归档也多依赖人力,效率低下不说,还如同行走在合规的悬崖边缘,稍有不慎便可能跌落。企业各系统之间信息割据,形成一座又一座信息孤岛,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理也因此受到重重阻碍。费用控制缺乏实时监控和精细化管理,预算执行进度如雾里看花,费用超标问题屡见不鲜。会计档案管理采用传统纸质方式,不仅占用大量场地和耗材,查找和利用更是难上加难。
而合思的个性化财务方案,宛如一道穿透迷雾的曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和创新提供强大支撑;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触达每一个需要的角落。
使命愿景:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。
以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,指引着合思的前行方向。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
产品模块:功能强大的财务工具箱
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,拥有多个实用的模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制不再是难题。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上可以更加轻松自如。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理不再繁琐。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的对公业务处理更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务新变革
合思的产品在功能上亮点频出,不断引领财务领域的新变革。
它推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5不同级别。每个级别都有相应的特点和优势,如L4级极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了更加灵活的选择。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的财务数据流动起来。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在消费时更加放心,企业也能节省成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业的会计档案管理更加高效。
产品优势:降本增效的得力助手
合思的个性化财务方案具有诸多优势,是企业降本增效的得力助手。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工和财务人员的工作压力大大减轻。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。企业的资金管理更加高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理更加便捷。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业的费用控制更加严格。
目标用户与场景:广泛适用的财务方案
合思的个性化财务方案目标用户广泛,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员的工作更加轻松。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工的工作体验得到极大提升。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例,是合思个性化财务方案实力的最佳证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到显著提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅成本得到有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。企业的会计档案管理效率大幅提升。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了产品在不同行业的适用性。
总之,合思的个性化财务方案能有效解决企业财务收支管理难题。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品功能丰富、创新领先、优势明显,已得到众多企业的认可和选择。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。如果你想体验合思个性化财务方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用。