在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是企业实现高效运营、精准决策的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思产品:全方位财务数智化服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品定位明确,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等。
合思的服务范围广泛,覆盖了不同行业、不同规模的企业。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,都能从合思的产品中找到适合自身需求的解决方案。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务流程和管理需求进行个性化配置,为企业提供量身定制的财务数智化服务。
核心功能:铸就财务数字化坚实壁垒
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅极大地提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务报销工作变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
在企业的日常运营中,往往存在多个系统并行的情况,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这些系统之间数据无法实时共享,导致信息流通不畅,工作效率低下。合思费控具备强大的系统集成能力,能够与这些系统进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的财务数据更加准确、及时、全面。 -
预算管控:前置预算检验,有效控制费用
传统的预算管理往往是事后管控,难以在费用发生前进行有效控制。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,降低了企业的经营成本。 -
发票智能校验:保障发票有效性审核精准高效
发票有效性审核是企业财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票有效性审核方面,合思费控为企业提供了可靠的保障,让企业的财务工作更加合规、安全。
优势对比:合思与传统财务解决方案的较量
传统财务解决方案存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,手工填单、贴票、邮寄等操作耗时费力,且容易出现错误。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
传统财务核算依赖手工统计,工作量大且信息滞后,难以满足企业实时决策的需求。合思的系统能够自动生成财务凭证,实现财务核算的自动化和智能化,同时提供实时的报表分析功能,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用支出。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,降低企业经营成本。
成功案例:见证合思在各行业的卓越表现
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动力源科技股份有限公司:打破数据壁垒,提升报销效率
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:优化财务核算,强化预算管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销入账,提升财务管理合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:线上化流转,全面优化费控效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断拓展业务领域,加强与更多企业的合作,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,推动整个行业的发展。同时,合思将持续关注客户需求,不断提升产品的性能和服务质量,以客户为中心,为客户创造更大的价值。
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