在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为其重要组成部分，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，为企业提供优质档案管理服务的实力不容小觑。
市场形势：数电票浪潮下的档案管理新需求
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理的市场格局正在发生深刻变化。在收票方面，多项政策为电子发票和电子凭证的发展保驾护航，2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档，这为电子会计档案的发展奠定了坚实的政策基础。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等难题；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也因报销流程繁琐而苦恼不已。这些问题的存在，凸显了电子会计档案管理的市场需求。
痛点分析：企业档案管理的三大难题
企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在高显性成本方面，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了沉重的负担，造成了企业资源的浪费。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而影响了企业内部的协作效率。
高合规风险更是企业档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又容易受到不可抗力因素的影响而损坏，这不仅会影响企业的财税管理效率，还可能导致企业面临合规风险。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。
解决方案整体策略概述：满足多元需求的财务智能化方案
合思档案为企业提供了一套全面的财务智能化方案，满足不同角色和不同场景的管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据的同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心模块：四大功能模块打造高效档案管理体系
合思档案拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案和共享调阅解决方案等四大核心功能模块，为企业打造了一套高效的档案管理体系。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
竞争优势：合规、功能、技术全方位领先的财务智能化方案
合思档案在合规性、功能、技术等方面具有显著的竞争优势。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。
在功能方面，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在技术方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
成功案例：多行业见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：便捷全面的服务保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供便捷全面的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时的服务。
合思的联系方式多样，包括北京、上海、杭州等多个地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和联系。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用，为企业提供更高效、更合规、更智能的档案管理解决方案，推动企业在财务数智化道路上不断前进。如果您想体验合思档案带来的财务智能化方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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