在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,多系统林立的现象日益普遍,财务数字化需求也与日俱增。然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,难以形成一个完整高效的体系;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;费用管控更是难上加难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等困境;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
而合思,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门,提供了一套行之有效的解决方案。下面,就让我们深入了解一下合思这家公司以及它所提供的卓越产品与服务。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资金实力上表现强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心产品:打造财务数智化的强大引擎
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合思费控:发票管理与财务凭证自动化的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。同时,合思费控还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。例如,在发票统计报表的生成方面,合思费控能够快速准确地对发票数据进行统计和分析,为企业提供清晰、详细的发票统计报表,帮助企业更好地掌握财务状况。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之选
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷体验,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能。在这个过程中,发票统计报表能够实时反映消费情况和财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思BI:数据分析报表助力企业决策
合思BI具有强大的数据分析和报表展示功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。通过发票统计报表等多种报表形式,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供准确的数据支撑。企业可以根据这些报表,及时调整费用预算和业务策略,实现资源的优化配置。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台是合思的一大特色,具备广泛连接的特性,支持以标准化方式对接第三方系统。通过开放平台,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中,发票统计报表作为重要的数据载体,能够在不同系统之间实现快速准确的传递和共享,为企业的整体运营提供有力保障。
合思与传统财务模式:优势对比见真章
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系统集成:打破数据孤岛
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,发票统计报表能够整合多个系统的发票数据,为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。 -
报销流程:高效便捷体验
传统报销流程繁琐,员工报销周期长,给员工带来了极大的不便。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在报销过程中,发票统计报表能够实时跟踪报销进度和发票使用情况,确保报销流程的透明化和规范化。 -
会计工作:减负增效
传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高。而合思可大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思通过自动化的发票处理和财务凭证生成等功能,减少了会计人员的手工操作,提高了工作效率。同时,发票统计报表能够为会计人员提供详细的财务数据,帮助他们更好地进行财务核算和分析。 -
预算管控:前置预警更有效
传统预算管控难落地,事后管控往往存在超标情况。而合思可实现预算管控前置,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票统计报表在预算管控中发挥着重要作用,通过对发票数据的统计和分析,企业可以及时掌握费用支出情况,提前发现预算超支的风险,采取相应的措施进行调整。
合思应用案例:实际效果见证实力
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动力源:全面革新财务操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票统计报表帮助动力源更好地掌握费用支出情况,实现了成本的有效控制和预算的精准管理。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票统计报表为汉威科技的财务核算和预算管控提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和及时性。 -
派克新材:高效报销与合规管理
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。发票统计报表在派克新材的报销和财务管理过程中发挥了重要作用,为企业提供了清晰的财务数据和准确的决策依据。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。发票统计报表帮助江西中机及时掌握费用报销情况,提高了财务管理的精细化水平。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思有望不断创新和完善产品与服务,拓展更多的应用场景,为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务转型的新征程。
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