合思财务数智化：破解企业管理难题，开启电子发票存储新篇

在当今数字化浪潮中，企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程繁琐不堪，员工需要耗费大量时间和精力去人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规以及事后确认预算占用情况。在对公业务方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理困难重重，严重影响业务的常态化处理。而且，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛问题突出，各系统之间的数据无法连通，使得财务分析和决策缺乏实时、准确的数据支撑。另外，企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以动态评估数字化投入的效果产出，进而制定合理的规划决策。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让有限更有效

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手、挖掘收益洼地，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

多元产品模块：功能强大且全面

合思费控：全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能为企业提供了一站式的费用管理解决方案，有效提升了费用管理的效率和精准度。在电子发票存储方面，它能够安全、高效地对发票数据进行存储和管理，方便后续的查询和使用。

合思商城：全场景智能差旅管理枢纽

合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了丰富的消费选择，满足企业多样化的差旅和消费需求。同时，在电子发票存储方面，合思商城能够对消费过程中产生的电子发票进行及时、准确的存储，确保发票数据的完整性和安全性。

合思档案：领先的电子会计档案管家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子发票存储方面，合思档案能够对大量的电子发票进行高效存储和管理，为企业提供便捷的发票查询和利用服务。

收支管理：全场景覆盖的财务利器

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算；合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票；合思BI流程包括分析应用、数据赋能。在电子发票存储方面，收支管理模块能够对与收付款相关的电子发票进行有效的存储和管理，为企业的财务收支管理提供有力支持。

功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

无需报销解决方案：释放财务双手

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在电子发票存储方面，该解决方案能够实现电子发票的自动存储和归档，大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思商城创新优势：节省成本与激励节约

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育“省”文化。在电子发票存储方面，合思商城能够对消费过程中产生的电子发票进行统一存储和管理，方便企业进行费用核算和分析。

合思档案卓越特性：高效存储与便捷查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子发票存储方面，合思档案为企业提供了一个高效、安全的电子发票存储环境，能够快速检索和调阅所需的发票信息。

收支管理创新举措：解决三流合一难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在电子发票存储方面，收支管理模块能够对与收付款相关的电子发票进行准确存储和管理，确保发票信息与业务数据的一致性。

产品优势：显著提升企业效益

无需报销方案效益显著

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在电子发票存储方面，该方案能够提高电子发票存储和管理的效率，降低企业的发票管理成本。

合思费控全流程数字化优势

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在电子发票存储方面，合思费控能够对发票数据进行准确、及时的存储和管理，确保发票信息的真实性和完整性。

合思商城优化消费流程

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在电子发票存储方面，合思商城能够对消费过程中产生的电子发票进行有效的存储和管理，为企业的费用分析和预算管理提供有力支持。

合思档案高效管理档案

合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在电子发票存储方面，合思档案能够对大量的电子发票进行高效存储和管理，提高企业的发票管理效率。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

目标用户精准服务

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理、凭证自动生成、报表智能分析等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在电子发票存储方面，不同的目标用户都能从合思的产品中获得便捷、高效的发票存储和管理服务。

应用场景丰富多样

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。在这些应用场景中，电子发票存储都扮演着重要的角色，合思的产品能够满足不同场景下的电子发票存储需求。

成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在电子发票存储方面，动力源通过合思的产品实现了电子发票的高效存储和管理，提高了财务工作的效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子发票存储方面的优势，为徐福记的费用核算和管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，同时实现了档案整理、组卷、利用耗时的大幅减少和存储空间、耗材的节约。在电子发票存储方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一个高效、安全的电子发票存储解决方案。

合思结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

如果您也想体验合思在电子发票存储及财务数智化管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。