在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。电子会计档案管理已经成为企业数字化建设不可或缺的一部分，它不仅能够提高企业的财务管理效率，还能降低成本、防范风险，为企业的可持续发展提供有力支持。
数电票时代：企业档案管理的新挑战
随着政策的推动和技术的发展，数电票的应用范围不断扩大。在收票方面，国家通过一系列政策明确了电子发票接收的合法合规性，如2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力。在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。
然而，数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些要求对企业的档案管理能力提出了更高的挑战，如果企业不能及时适应，将面临合规风险和管理效率低下的问题。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理过程中面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，还可能导致报销不及时，影响员工的工作积极性。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案：个性化财务方案化解企业痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化财务方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思档案核心模块揭秘
电子会计档案全流程管理功能模块是合思档案的核心之一。其中，发票对应大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；单据对应档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
智能采集功能为企业提供了多样化的采集方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能包括权限管理和档案目录管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业实现降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策规定。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思服务体系：全方位保障
合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等20多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。用户还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取更多信息和服务。
综上所述，合思档案凭借其领先的单套制解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，可助力企业实现全面数字化，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的个性化财务方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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