在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还要为其占据的大量存储空间而发愁。而且，这些档案数据分散凌乱，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，宛如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们每天要面对大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一进行匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，仿佛陷入了一个永无止境的循环。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对纸质票据的繁琐流程，也是苦不堪言。
纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅时条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这一切都使得企业的财税管理效率低下。
企业在推行数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，成为企业全面数字化道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台构建在广泛连接的生态基础之上，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景：助力企业开启新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而助力企业决策走向数智化。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
其大数据解决方案具有强大的能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统能够与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等实现关联，业务系统则提供共享调阅和证据链完整性解决方案。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理，实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物，为企业的档案管理提供了全方位、一站式的解决方案。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了强有力的安全保障。
它还提供自定义档案类型和全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能够支撑各类归档格式转化和秒级预览版式文件。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，真正实现了票据处理自动化，大大提高了工作效率。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，具有强大的研发和服务能力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，安全合规有保障。
该产品可广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，灵活承接业务需求。
目标用户与场景：广泛适用满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该产品可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用该产品能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理，以及数电票的接收、入账、归档等流程。同时，还适用于集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案管理等场景，真正实现了票据处理自动化在不同场景下的应用。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案具有显著的优势和价值，能够为企业实现降本增效，彻底告别传统手工归档，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案已是必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您想体验合思档案带来的票据处理自动化的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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