合思财务数智化：破解电子凭证转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多普遍痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，以及电子归档等问题。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。面对这些困境，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思致力于通过技术创新推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以电子票据法规为指引，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

这一举措推动了企业内外数据共享，最终有望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

平台功能：全方位财务管理利器

• 差旅申请便捷行
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。这不仅提高了差旅申请的效率，还让员工的出行更加顺畅。

• 发票采集精准快
  合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子票据法规的框架下，保障了发票采集的合规性和准确性。

• 审核对账严把关
  对费用进行审核和对账是保障财务数据准确性和合规性的重要环节。合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。严格的审核机制确保了每一笔费用都符合规定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 档案归档易查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在电子票据法规的要求下，实现了电子会计档案的规范管理。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销全链路
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提升了企业财务处理效率和管理水平，让财务工作更加便捷高效。

• 开放生态全场景
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正做到了财务与业务的深度融合。

• AI辅助决策智支持
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在电子票据法规的约束下，为企业的合规经营提供了智能支持。

• 强大集成破孤岛
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率，让企业的各个部门能够更加高效地协作。

独特优势：脱颖而出的财务伙伴

• 研发实力有保障
  合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和技术团队。成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发，不断迭代升级产品功能和性能。在电子票据法规不断完善的背景下，确保产品始终符合法规要求。

• 服务网络全覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

• 定制服务个性化
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同客户的多样化需求，无论是中小企业还是大型企业集团，都能找到适合自己的财务数智化方案。

• 口碑良好获信赖
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了产品的可靠性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

目标用户与场景：精准适配财务需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等，以及电子会计档案管理等方面。在企业的数字化转型过程中，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理、财务流程自动化、业财融合等问题，严格遵循电子票据法规的要求，为企业的合规经营保驾护航。

成功案例：见证合思价值

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合电子票据法规的规定。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，在电子票据法规的框架内实现了财务的精细化管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格遵守电子票据法规的要求。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理、财务流程自动化、业财融合等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能、创新的亮点、独特的优势以及众多成功案例，合思是企业财务数字化转型的可靠选择。

广大企事业单位应积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，与合思携手共进，共同开创企业财务数字化的美好未来。如需进一步了解和咨询，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和价值。