连锁零售业财务数智化转型:合思助力发票财务透明化

连锁零售业财务数智化转型:合思助力发票财务透明化
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着不小的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。解决这些行业痛点问题,实现发票财务透明化,成为连锁零售企业亟待解决的关键。

全流程赋能:合思连锁零售解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖出企业净利润,实现发票财务透明化。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。管理决策层面包括业务主管、老板/决策层等。

合思实现了业财数据的高效采集,能够让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过对这些场景的数据采集和分析,企业能够更好地了解业务情况,实现发票财务透明化。

在数据赋能业务决策方面,合思能够挖掘出企业净利润。包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等方面。通过这些功能,企业能够更加精准地进行决策,提高经营效益,保障发票财务透明化。

核心功能闪耀:合思方案技术模式优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有力推动发票财务透明化。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现发票财务透明化管理。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了发票财务透明化程度。

合思AI风控助手能够检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规,确保发票财务透明化的可靠性。

价值凸显:合思方案为用户带来的多重收益

合思解决方案能为用户带来显著的收益,在效率、成本、决策等方面体现出巨大价值,实现发票财务透明化带来的诸多好处。

多角色提效,让各角色更专注业务开展。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,高效协作,促进发票财务透明化。

业财数据高效采集和分析,帮助企业及时掌握业务动态,做出科学决策。通过数据分析识别门店端的人工成本超过预设范围时,财务可以协助业务整合门店资源,降低成本,实现发票财务透明化下的成本优化。

实现财务自动化,减少人工操作和错误,提高工作效率。如某连锁企业在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低,发票财务透明化助力企业降本增效。

促进业财融合,使财务更好地服务于业务。某餐饮连锁企业财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,在业财融合中实现发票财务透明化。

场景丰富:合思方案在连锁零售的典型应用

合思解决方案在连锁零售业拥有丰富的典型场景,展示了其广泛的应用范围和针对性,有力保障发票财务透明化。

连锁门店业财管理场景,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,每个环节都能实现发票财务透明化。

全域营销ROI提升场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,合思可解决这些问题,灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,保障营销活动中的发票财务透明化。

财务核算与分析场景,可核算到每个SKU的利润,搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,实现精细化的发票财务透明化。

报销与费用管理场景,提供无需报销解决方案。某连锁企业引入合思无需报销解决方案,解放高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升报销体验,释放更多时间精力干业务,让报销环节的发票财务透明化。

成功见证:合思方案连锁零售客户案例

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案实现了显著的成效,有力证明了方案的有效性,进一步体现了发票财务透明化的重要性。

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,在大规模连锁经营中实现了发票财务透明化。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,发票财务透明化助力企业降本增效。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,在餐饮连锁领域实现了发票财务透明化。

可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,月均17000 + 笔费用,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在医疗连锁零售行业体现了发票财务透明化的价值。

在连锁零售业迫切需要转型的当下,合思公司为连锁零售企业带来了实现财务数智化转型的希望。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够帮助企业通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能,实现发票财务透明化。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。

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captaincaptain
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