在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，净利润如悬崖般下跌，成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了摆在企业面前的关键问题。
为了解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状以及合思的解决方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑，企业急需实现现金流的“逆袭”。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控荆棘满途
在挖掘更多净利润时，许多企业首先采用“硬控”方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整，使得差旅成本难以得到有效管理。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给差旅管理带来了极大的不便。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这些线下场景成为了差旅费用管控的“盲点”，也影响了发票真实可靠性的审核。
解决方案整体策略概述：智控差旅破茧而出
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”向“智控”转变，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，做到国内与国际并行，线上与线下融合。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，确保发票真实可靠性得到有效保障。
核心模块：多维体系保驾护航
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线上+线下：全场景覆盖无忧
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆服务。还推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这一系列举措，让企业的差旅管理无论是线上还是线下场景，都能得到高效处理，保障发票真实可靠性。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供优质的资源，确保发票真实可靠性。 -
管控+体验：智能管控兼顾
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。设置优惠券 + 合力省、买贵赔，实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，也有助于保障发票真实可靠性。 -
AI规划：科技赋能未来
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用先进的AI技术，为企业的差旅管理提供更智能、高效的服务，进一步提升发票真实可靠性的审核效率。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为其在差旅管控领域的持续创新和发展提供了坚实的保障，也有助于保障发票真实可靠性的技术研发。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大企业还是小企业，都能享受到合思专业的服务，确保发票真实可靠性的审核标准一致。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加自觉地遵守差旅制度，从而保障发票真实可靠性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统有效地保障了发票真实可靠性，防止虚假发票的出现。
成功案例：实践验证强大实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了发票真实可靠性。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，同时也保障了发票真实可靠性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，发票真实可靠性也得到了有效保障。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障发票真实可靠性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到什么问题，都能得到及时的解决，也有助于保障发票真实可靠性。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障发票真实可靠性的全面审核。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步保障发票真实可靠性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时保障发票真实可靠性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅管控解决方案，保障发票真实可靠性，现在就可以免费试用。
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