在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业实现数字化转型的制约瓶颈。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾。在这样的背景下,合思的数字化财务解决方案应运而生。
合思方案:解锁财务转型密码
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务解决方案。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
平台功能:开启智能财务之旅
聚合商旅:便捷出行一站搞定
合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,企业员工可以通过平台进行便捷的差旅预订,享受集成供应商提供的标准化服务。无论是机票、酒店还是火车票,都能在平台上轻松完成预订,为员工的出行提供了极大的便利。
费控报销:流程简化合规无忧
平台具备强大的费控报销功能,涵盖对私报销和对公报销场景。支持线上申请、审批流程,可自动进行预算控制和费用合规性审核。员工只需在平台上提交报销申请,系统就能自动审核,大大提高了报销效率,同时也确保了费用的合规性。
收付款管理:高效支付风险可控
收付款管理功能能够实现银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金管控风险。企业可以通过平台直接与银行进行对接,实现资金的快速支付和结算,同时系统还能对资金进行实时监控,确保资金的安全。
财务收支经营分析:数据洞察决策赋能
财务收支经营分析功能可多维度、细颗粒抓取数据,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
核心亮点:彰显独特竞争优势
无需报销:畅享极致报销体验
合思的无需报销解决方案将“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
广泛连接:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。通过数据的共享和交互,企业可以打破信息壁垒,提高工作效率。
双轮驱动:适应复杂多样需求
双轮驱动的模式创新结合了场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
智能工具:提升财务处理效能
智能工具的应用,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现全场景、全链路的智能化管理,提高财务流程处理速度和准确性。财务机器人可以自动完成一些重复性的工作,如数据录入、报表生成等,大大提高了工作效率。
产品价值:赋能企业全面发展
降本增效:优化流程提升盈利
合思的数字化财务解决方案帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低人力成本、减少资金管控风险等方式,提高企业的运营效率和盈利能力。企业可以通过减少不必要的开支,提高资金的使用效率,从而实现利润的最大化。
合规经营:满足新政规避风险
该方案保障企业合规经营,满足国家财税新政的要求,对发票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,规避税务财务风险。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展。
低碳运营:助力企业绿色发展
合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业可以通过数字化手段减少纸质文件的使用,降低能源消耗,实现可持续发展。
业财一体:打通壁垒升级管理
合思助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级。通过业财一体化,企业可以更好地协调业务和财务部门之间的工作,提高企业的整体管理水平。
典型场景:覆盖多行业应用
医药行业:合规高效报销无忧
在医药行业,合思的数字化财务解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过该方案更好地管理费用支出,确保合规运营。
软件行业:精准管控项目费用
软件行业适应项目/产品制的业务形态,合思对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业可以通过该方案更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业:统一管理提升体验
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思的解决方案实现了业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以通过该方案更好地管理各个门店的费用支出,提高财务管理效率。
成功案例:见证方案卓越成效
制药公司:定制方案提升效率
中国某知名制药公司采用了合思的数字化财务解决方案,易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管控风险。
软件服务公司:功能强大削减成本
中国某上市软件服务公司选择合思的方案,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了平台的运维成本,提升了协同性。
连锁餐饮品牌:精细管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,总部统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足企业精细化管理的需求。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同规模、不同地域的企业提供及时、专业的服务。
合思价值:驱动企业财务变革
合思的数字化财务解决方案能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的平台,企业可以打破业务与财务的壁垒,实现业财一体化,提升企业的管理水平和竞争力。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供全方位的财务数智化支持。
未来展望:持续创新引领潮流
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身的功能,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着技术的不断进步,合思将持续引入AI、大数据等新技术,强化数字化水平,为企业提供更智能、更高效的服务。
面对财务数字化转型的挑战和机遇,选择合思,就是选择专业、高效、智能的数字化财务解决方案。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,实现降本、提效与创收的目标。立即联系合思,开启您企业的财务数智化之旅,还可免费试用我们的产品,共同创造更美好的未来。
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