在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是在数电票时代，企业财务档案管理遭遇了新的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑增加了档案管理的难度。
与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的痛点也愈发明显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务管理平台，应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
为不同角色量身定制解决方案
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。
归档员/财务使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能模块全面强大
合思档案作为一款先进的财务管理平台，具备丰富多样的功能模块。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，能够满足企业各种类型的档案管理需求。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是大型企业还是小型企业，都能在合思档案的帮助下，高效地管理和查询档案数据。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统还能连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的无缝对接和共享。
核心亮点闪耀
合思档案作为一款优秀的财务管理平台，具有诸多核心亮点。
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业的档案管理符合相关法规和标准。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案调阅的效率和准确性。
通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其技术实力和可靠性。
为企业带来显著价值
合思档案作为一款卓越的财务管理平台，能为企业带来多方面的价值。
显著的降本增效是其重要价值之一。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多场景应用彰显适用性
合思档案作为一款实用的财务管理平台，在不同场景下都有出色的应用表现。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
成功案例见证实力
合思档案作为一款备受认可的财务管理平台，已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势突出
合思档案作为一款具有强大竞争力的财务管理平台，在市场上有着独特的定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了其市场认可度和可靠性。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。
如果您想体验合思档案这款优秀的财务管理平台带来的变革，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用，感受它的强大功能和卓越价值。
