智能化审批系统助力企业财务数字化转型

智能化审批系统助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显露。大量自研系统难以整合,如同各自为政的孤岛,使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,让员工和财务人员都苦不堪言。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技集团作为集团性企业,支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,报销单据繁多,费用管控成为难题。快消企业尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业成本居高不下。

面对这些困境,合思带来了有效的解决方案,其智能化审批系统为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,让企业的资源得到更有效的利用。以客户为核心,合思不断创新和优化产品,致力于为客户提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思推动企业财务数字化转型,打破传统财务模式的局限,实现财务数据的互联互通和高效管理,为企业的发展提供坚实支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个敏捷、智能、高效的财务收支管理平台,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全面专业的财务管理

合思的智能化审批系统拥有多个强大的模块功能,展示了其全面性和专业性。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,极大地提升了企业财务管理效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,有效降低了企业成本。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精准的财务数据分析和经营决策。
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思智能化审批系统具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,方便直接跟踪费用进度。

优势对比:凸显合思独特价值

与其他产品相比,合思智能化审批系统具有显著的优势。
广泛连接方面,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高了企业的协同效率。
定制化服务是合思的一大特色。根据不同企业的需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
敏捷高效是合思的重要优势。采用敏捷的开发和实施模式,合思能够快速响应企业的需求,缩短项目上线周期,为企业节省时间和成本。
安全可靠也是合思的关键优势。合思具备完善的安全保障体系,确保企业财务数据的安全和隐私,让企业放心使用。

目标用户与场景:精准覆盖企业需求

合思智能化审批系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、科技行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等企业都是合思的客户。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。企业员工的差旅费报销、企业的对公业务付款、企业的预算管理等都可以通过合思产品进行高效管理。
不同行业的企业可以根据自身的需求选择不同的产品组合。例如,制造业企业可以选择合思费控 + 银企直连,医药企业可以选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI等。合思产品适用于不同规模的企业,无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思智能化审批系统的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例表明,合思智能化审批系统能够有效提升企业的财务管理效率,降低企业成本,加强企业的风险管控,推动企业的业财一体化建设。

在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择一个专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用智能化审批系统,让企业的财务更智能、更高效、更有价值。

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captaincaptain
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