合思档案：数电票时代企业档案管理的理想之选

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅严重浪费企业资源，还影响了内部协作和财税管理效率。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了个性化财务方案，成为企业应对档案管理挑战的有力武器。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案所属的北京合思信息技术有限公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的重要产品，有着明确的产品定位和丰富的服务内容。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

目前，该平台已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就，充分证明了合思档案的实力和可靠性，也为企业提供了个性化财务方案的坚实保障。

核心功能：打造高效档案管理体系

合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业提供了个性化财务方案，全面提升了档案管理的效率和质量。

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  在多源采集方面，合思档案提供了多种灵活的方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，支持手动采集和自主补录。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地获取各种会计资料，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。

• 智能制档：让档案整理更智能
  智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，大大提高了档案整理的效率。

字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能为企业提供了个性化财务方案，让档案管理更加智能化、高效化。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案实现了精准管控和灵活扩展。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种灵活的档案管理方式，能够满足企业不同的管理需求，为企业提供了个性化财务方案。

• 档案应用：满足多场景需求
  档案应用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览和多场景档案应用等功能。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。这些功能为企业提供了个性化财务方案，让档案的应用更加便捷、高效。

优势对比：彰显卓越价值

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，为企业提供了个性化财务方案，实现了成本节约、效率提升和合规性保障。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思档案可节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。它能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，减少了档案室、档案柜等存储空间需求，还能降低纸质凭证输出耗材成本。这种成本节约的优势，对于企业来说是实实在在的效益提升。

• 效率提升：实现快速高效归档
  在效率提升方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。其检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持多维度、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了企业的工作效率，为企业节省了大量的时间和精力。

• 合规性保障：确保档案管理合规
  合规性保障是合思档案的重要优势之一。它做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。这为企业的档案管理提供了可靠的合规保障，让企业无需担心合规风险。

• 功能灵活性：适应企业多样化需求
  合思档案具有良好的功能灵活性，可灵活扩展档案管理范围。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它支持多种文件格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。这种功能灵活性为企业提供了个性化财务方案，能够适应企业不同的业务需求和管理模式。

应用案例：见证实际成效

合思档案在不同企业中都有出色的应用，为企业提供了个性化财务方案，展现了其实际应用效果和价值。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效包括以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案通过领先的技术和全面的功能，为企业提供了个性化财务方案，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它不断创新和迭代，持续提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业实现全面数字化。众多客户的认可和良好的应用效果，证明了合思档案的可靠性和实用性，未来将有更多企业选择合思档案，推动企业财务档案管理迈向新的高度。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。