在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只，面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，业务范围日益扩大，组织架构愈发复杂，传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的船只，难以适应新时代的风浪。
以动力源为例，这家拥有2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。
同时，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理来降本增效。而在费用管控方面，企业也面临着重重难题。如汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案。
全方位解决方案：开启财务数字化转型新征程
合思为企业提供了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、档案管理等多方面的综合解决方案，犹如一套完整的装备，助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。
合思的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直连 + 合思档案”等全方位财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的需求。
合思费控系统就像一个强大的桥梁，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验。员工可以享受免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思BI就像是企业管理层的“千里眼”，能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心功能优势：铸就企业财务管理坚固壁垒
合思产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验等核心功能和优势，这些功能就像坚固的壁垒，有效提升了企业财务效率和管理水平。
多系统集成方面，合思费控具有明显优势。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高工作效率。例如中亦科技，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
无需报销模式则颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
预算管控精准是合思产品的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在汉威科技集团，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保证了企业费用的合理支出。
而发票智能校验功能强大，能够保证发票真实可靠性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
广泛应用场景：见证合思产品卓越成效
合思产品在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在个人报销场景中，合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，大大提升了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，同时也保障了发票真实可靠性。
商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，节省成本。同时，无需报销模式让员工出行更加轻松。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，确保了发票管理的高效性和发票真实可靠性。
销售费用管理场景中，合思费控能够对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，有效提升了销售费用管理的水平，也保证了发票相关管理的严谨性和发票真实可靠性。
预算管控场景中，合思费控可实现全流程预算管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，保障了企业预算的合理执行，也在预算相关的发票管理中保证了发票真实可靠性。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
企业应顺应数字化发展趋势，积极引入合思的财务数智化解决方案，告别传统财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
